Mỗi năm, khi tiết trời bắt đầu se lạnh, chúng tôi lại nhận được rất nhiều câu hỏi từ các chủ shop online. Gần như ai cũng xoay quanh một nỗi lo chung. Làm sao để kinh nghiệm nhập nguồn hàng thời trang mùa đông sớm không chỉ là lời khuyên suông, mà thành một việc làm cụ thể, đúng lúc. Có bạn kể cả mùa chỉ vì đặt hàng quá trễ. Đến giữa tháng Mười Một mới bắt đầu tìm nguồn, khi hàng về thì gần hết cơ hội bán những tuần lạnh nhất.
Vì sao shop hay thiếu hàng đúng mùa cao điểm
Chúng tôi từng làm việc với một khách quen đặt 200 áo phao lông vũ vào giữa tháng Mười Một. Xưởng báo hết nguyên liệu và phải chờ đợt vải mới khoảng ba tuần. Khi hàng về thì mùa lạnh đã qua nửa. Khách không còn nhu cầu mua áo dày nữa. Chủ shop lúc đó chỉ biết xả hàng giảm giá để gỡ vốn.
Câu chuyện này lặp lại ở rất nhiều shop nhỏ. Ai cũng nghĩ còn sớm, nên đợi trời lạnh hẳn mới đặt hàng. Nhưng xưởng may có công suất giới hạn. Đơn đặt trước được ưu tiên nguyên liệu tốt, còn đơn đặt sau phải xếp hàng chờ, có khi lâu cả tháng. Khan hàng vì thế không hẳn là chuyện may rủi. Đó là hệ quả khá tất yếu của việc nhập trễ.
Vấn đề thường nằm ở khâu lên kế hoạch. Nhiều shop không có lịch nhập theo mùa. Thấy trời lạnh mới cuống lên tìm nguồn, nên không kịp dự trù ngân sách và cũng không đủ thời gian so sánh giá giữa các xưởng. Thường họ chốt ngay nhà cung cấp đầu tiên báo giá. Chất lượng thì hên xui, giá lại cao hơn mặt bằng chung.
Sai lầm chúng tôi gặp nhiều nhất là nghĩ nguồn hàng lúc nào cũng có sẵn. Xưởng may hoạt động theo mùa, không phải kho hàng vô tận. Cách đơn giản đội ngũ hay áp dụng là đánh dấu lịch nhập hàng ngay từ đầu tháng Chín. Đến ngày hẹn thì lên đơn, không chờ đến lúc cảm thấy trời lạnh mới bắt tay vào làm.
Vì sao dân buôn sỉ thường nhập hàng mùa đông từ sớm
Ngành may mặc mùa đông vận hành theo một quy luật khá rõ. Đầu mùa, xưởng còn tồn kho vải bông, vải dạ và lông vũ đã chuẩn bị sẵn. Khi gần đến chính vụ, các đơn lớn dồn về cùng lúc và nguyên liệu cạn rất nhanh. Qua quan sát của đội ngũ, giá áo phao có thể nhích lên khoảng 15 đến 30 phần trăm chỉ trong nửa tháng, đúng lúc nhu cầu lên cao nhất.
Nhập sớm giúp bạn chốt giá gốc trước khi thị trường nóng lên. Bạn cũng có thời gian kiểm hàng kỹ hơn. Chúng tôi thường giặt thử một chiếc trước khi nhận cả lô. Ta cần xem lớp bông có vón cục hay xẹp xuống sau khi giặt không. Đường may ở nách và cổ áo là chỗ dễ bung chỉ nhất, nên cần kiểm tay từng lô nhỏ. Nếu nhập sát ngày bán, gần như không còn thời gian làm những bước này. Hàng lỗi sẽ lọt thẳng ra kệ, và khách mua về mới phát hiện thì shop mất uy tín ngay từ mùa đầu tiên.
Một mẹo nhỏ đội ngũ hay dùng là đặt cọc sớm để giữ giá và giữ số lượng ưu tiên. Nhiều xưởng sẵn sàng giảm khoảng 5 đến 10 phần trăm cho đơn đặt trước hai tháng. Tuy nhiên, bạn cần cẩn thận. Đặt sớm nhưng đặt đại trà mọi mẫu, không dựa vào số liệu mùa trước, thì vẫn tồn kho như thường, chỉ là tồn sớm hơn. Chúng tôi hay nhắc nhau rằng nhập sớm là để chủ động, không phải để nhập thật nhiều.
Cách nhập sớm mà vẫn không bị tồn kho
Biết vì sao cần nhập sớm rồi, phần khó hơn là nhập đúng cách. Dưới đây là hai việc bên mình vẫn làm mỗi năm.
Đọc lại số liệu mùa trước trước khi đặt đơn
Trước khi lên đơn mới, đội ngũ luôn lật lại doanh số bán hàng mùa đông năm ngoái. Món nào bán chạy, món nào tồn lâu, đều có lý do rõ ràng. Ví dụ, áo phao dáng ngắn thường bán nhanh hơn dáng dài ở nhóm khách trẻ sống ở thành phố. Trước khi chốt, chúng tôi thường xem ba điểm. Đó là doanh số các mẫu áo phao và áo len, xu hướng màu sắc đang nổi trên các sàn thương mại điện tử, và phản hồi của khách quen về size và chất liệu.
Màu trầm như be, nâu hay xám thường ổn định qua nhiều mùa, ít rủi ro tồn kho hơn những màu chạy theo trend ngắn hạn. Việc tìm đúng nguồn cũng quan trọng không kém việc đoán xu hướng. Nếu shop còn mới, bạn có thể tham khảo các trang mua hàng Trung Quốc uy tín để đỡ phải tự dò từng xưởng lạ. Cách này vừa tiết kiệm thời gian, vừa an toàn hơn.
Một sai lầm khá phổ biến là chỉ nhìn giá rẻ mà bỏ qua uy tín nhà cung cấp. Hàng rẻ nhưng giao chậm thì coi như mất luôn lợi thế của việc nhập sớm. Chúng tôi thường xin mẫu thật trước khi chốt số lượng lớn, dù điều đó có thể kéo dài thêm vài ngày chờ.
Đặt thử lô nhỏ trước khi nhập số lượng lớn
Hàng mùa đông rủi ro hơn hàng mùa hè vì giá nhập cao và chênh lệch lời lỗ lớn. Một chiếc áo phao nhập giá cao, nếu đoán sai xu hướng thì vốn đọng rất nặng. Vì vậy, bên mình hay đặt thử từ 50 đến 100 sản phẩm cho mỗi mẫu để xem phản ứng của khách. Mẫu nào bán chạy trong tuần đầu thì mới đặt tiếp lô lớn theo đúng mẫu ấy. Cách này giảm đáng kể rủi ro tồn kho cuối mùa. Đổi lại, bạn phải chấp nhận mất thêm một nhịp chờ phản hồi thị trường.
Điểm dễ vấp ở bước này là chọn xưởng chỉ nhận đơn lớn. Nếu xưởng không mặn mà với đơn nhỏ và giao hàng chậm, việc test coi như vô nghĩa. Nên thống nhất trước với xưởng về khả năng tăng số lượng nhanh nếu lô thử bán tốt. Có cam kết này, mọi việc sẽ chủ động hơn hẳn.
Phụ kiện giữ ấm như tất, khăn choàng và mũ len cũng nên nhập cùng đợt để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Những món này thường đi kèm đơn chính mà không phát sinh phí ship riêng. Bạn có thể xem thêm nguồn tất vớ nhập sỉ từ Trung Quốc để gộp đơn cho gọn.
Chốt lịch nhập hàng mùa đông ngay bây giờ
Thời điểm nhập hàng quyết định khá nhiều đến cả mùa kinh doanh. Shop nào chủ động lên lịch từ cuối mùa thu thường bán nhẹ nhàng hơn hẳn. Ngược lại, người chờ trời lạnh mới cuống cuồng tìm nguồn thường phải chạy theo cả mùa. Càng về cuối mùa, dư địa để sửa sai lại càng ít.
Nếu đang chuẩn bị cho đợt nhập đầu mùa, bạn nên gộp luôn các mặt hàng cơ bản bán quanh năm để giảm số lần vận chuyển. Ví dụ, nếu quan tâm đến mẫu cơ bản, bạn có thể xem nguồn hàng quần jeans nhập tận gốc để đặt kèm cùng lô áo ấm.
Hãy chốt lịch nhập hàng và ngân sách trước, rồi làm theo đúng lịch đó. Nhập sớm một chút, chủ động một chút, và mùa đông năm nay của shop sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.